Roef huren

Voor Leden en bedrijven

De Roef is een mooie plaats voor een feestje, vergadering of een andere manier om een groep uit te nodigen. Je kunt er genieten van het strand, de zee en de Roef geeft een mooi uitzicht over dit geheel vanaf het balkon. Het is mogelijk om de roef te huren. Dit kan door de week en soms ook tijdens het weekend. Tijdens het hoogseizoen in de zomermaanden is het in de weekenden niet mogelijk om te huren, aangezien de clubleden dan graag zelf willen kunnen blijven chillen en BBQ-en. Het verhuren is afhankelijk van de invulling van een aantal zaken, die hieronder vermeldt staan. Zo is het o.a. belangrijk dat we bij de verhuur een goede barbezetting hebben.

Voorwaarden voor het houden van een evenement op de Roef:

FINANCIEEL

1.       Voor het houden van een evenement in de Roef dient voor gasten die niet lid zijn van de KZVS een daglidmaatschap te worden betaald van € 5 per dag met een minimum van totaal € 100. Dit zijn de kosten voor het gebruik van de Roef.

Voor bedrijven, externe verenigingen en organisaties geldt een minimum huurbedrag van € 200.

2.       Barbezetting is verplicht. Hiervoor wordt tot 23.00 uur € 12,50 per uur in rekening gebracht en vanaf 23.00 uur € 15,00 met een minimum van  € 50. De bar wordt bezet door een daartoe aangewezen lid van de club. Bij 35 personen en meer is 2 man barpersoneel verplicht. Een barbeheerder en een assistent. De assistent kan in onderling overleg worden aangewezen.

3.       De kosten wordt achteraf afgerekend op basis van gebruikte consumpties, vergoeding voor de bediening en het aantal aanwezige gasten van buiten de club.

4.       De Roef inclusief de toiletten en barbecue dienen de volgende ochtend uiterlijk om 10.00 uur opgeruimd en schoon te worden overgedragen. Alle zelf meegenomen spullen dienen te zijn afgevoerd. Indien de Roef niet schoon en opgeruimd wordt achtergelaten, wordt er € 60 schoonmaakkosten in rekening gebracht.

GEBRUIK

5.       Open vuur en roken in het  clubhuis is niet toegestaan.

6.       Kinderen onder de 16 jaar mogen niet helpen bij de uitgifte van alcoholische dranken.

7.       Er wordt alleen drank geschonken die in het assortiment van de KZVS zit. Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte dranken te schenken tenzij men daarvoor kurkengeld betaalt. Voor een fles wijn bedraagt het kurkengeld € 5.

8.       Eten, hapjes en snacks mogen wel zelf worden meegebracht.

9.       KZVS leden die niet tot de gasten behoren, kunnen niet de toegang tot de Roef worden ontzegd. Er mag in dit geval wel van leden worden verwacht dat ze geen activiteiten ondernemen die het evenement verstoren. De Sooscommissie zal evenementen ruim van tevoren aankondigen op de KZVS website.

10.   Er kan gebruik gemaakt worden van de bestaande geluidsinstallatie of de gebruiker kan zelf een installatie meenemen.

11.   Er mag uitsluitend gebruik worden gemaakt van gasbarbecues . Bij gebruik van gastanks van de KZVS wordt er € 15 in rekening gebracht.

12.   Aankleding van de Roef (versiering, verlichting etc.) is toegestaan onder voorwaarde dat hierbij geen blijvende schade wordt aangericht. Men moet zelf de aangebrachte versieringen weer verwijderen.

13.   Het evenement mag doordeweeks plaatsvinden tussen 10.00 uur  's ochtends en 1 uur  ’s nachts en in het weekend van 16.00 ’s middags  tot 2.00 uur ‘s nachts.

14.   Het aantal gasten bedraagt maximaal 50 personen.

15.   Bij schade aan gebouw en inventaris worden de kosten voor herstel in rekening gebracht. Afhankelijk van het aantal gasten en het doel van het evenement kan het bestuur om een borg vragen van maximaal € 500.

16.   De organisator is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn gasten en zal hierop worden aangesproken door het bestuur.

17.   De barbezetting heeft het recht om bij dronkenschap te stoppen met het schenken van alcohol.

18.   De KZVS vrijwaart zich van aansprakelijkheid voor ongevallen en geleden schade bij het gebruik van de Roef.

19.   Het bestuur behoudt zich het recht voor om met gemotiveerde redenen een aanvraag voor een evenement af te wijzen.

 

De gebruiker dient onderstaande gegevens zo volledig mogelijk in te vullen en op te sturen naar de sooscommissie per e-mail: sooscommissaris@kzvs.nl

Over de KZVS overzicht